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Prüfungen mit Online-Aufsicht

Für Prüfungen mit Online-Aufsicht verwendet die Cert-IT ProctorExam zur Identifikation und Fernüberwachung der Kandidaten. Bitte beachten Sie die folgenden Voraussetzungen.

Achtung: Verstöße gegen die Prüfungsrichtlinien können dazu führen, dass eine Prüfung – auch im Nachhinein – als ungültig gewertet wird. Entstandene Kosten werden in diesem Fall nicht erstattet. Grobe Verstöße und Täuschungsversuche können zu einem temporären oder permanenten Ausschluss von der Teilnahme an weiteren Prüfungen führen.

Standort und Prüfungsraum

  • Der Prüfungsraum muss hell bzw. gut ausgeleuchtet sein (keine dunklen Ecken).
  • Die Prüfung sollte in einem geschlossenen Raum stattfinden (keine Terrasse, keine Halle, kein Durchgangszimmer; alle Türen sollten geschlossen sein).
  • Der Raum sollte möglichst frei von Störgeräuschen sein (z. B. keine Geräusche von TV oder Radio, Haushaltsgeräten und keine Außengeräusche durch geöffnete Fenster).
  • Der verwendete Arbeitsplatz bzw. Schreibtisch sollte möglichst leer geräumt sein. Insbesondere sollte der Platz frei sein von Büchern, Papier und von für die Prüfung fachlich relevanten Materialien.
  • Die Internetverbindung sollte stabil sein und eine Bandbreite von mindestens 5 MBit/s bieten. Verwenden Sie zur Verbindung mit dem Netzwerk wenn möglich eine Kabelverbindung statt WLAN.
  • Während der Prüfung darf nur genau ein Monitor aktiv sein. Alle nicht für die Prüfung genutzten Monitore und Bildschirme im Raum müssen entfernt oder abgedeckt werden oder mit der Front vom Kandidaten abgewandt stehen.
  • Es sollte ein Ort für die Platzierung der Smartphone-Kamera vorhanden sein.

Hardware

  • Laptop oder PC / Mac
  • WLAN-Netzwerk (für das Smartphone; der Rechner oder das Notebook kann auch über LAN angebunden sein)
  • Webcam (separat oder im Notebook integriert)
  • Lautsprecher
  • Mikrofon (am besten ein Raummikrofon am Laptop/Notebook – kein Headset)
  • Ein Smartphone mit Android oder iOS wird als zusätzliche Kamera benötigt. Das Smartphone sollte ausreichend aufgeladen bzw. mit dem Stromnetz verbunden sein und in 2–3 Metern neben dem Arbeitsplatz positionierbar sein.

Software

  • Betriebssystem: Windows, Mac OS oder Linux
  • Der Chrome-Browser ist zur Durchführung erforderlich (Download). Die Installation erfordert administrative Rechte.
  • Chrome sollte für die Dauer der Prüfung der Standardbrowser sein. Unter Windows 10 und 11 lässt sich das unter Einstellungen → Apps → Standard-Apps einstellen.
  • Die Browsererweiterung „ProctorExam Screen Sharing“ muss in Chrome installiert sein (zum Chrome Web Store).
  • Auf dem Smartphone muss die App „ProctorExam“ installiert sein.
  • In Chrome sollte unter Einstellungen → Datenschutz und Sicherheit → Website-Einstellungen → Benachrichtigungen → „Dürfen Benachrichtigungen senden“ die folgende Domain hinzugefügt werden: https://dlgi.proctorexam.com:443

Weitere Voraussetzungen

  • Zur Durchführung der Prüfung wird ein amtliches Ausweisdokument mit Lichtbild benötigt (z. B. Personalausweis, Reisepass oder Führerschein).
  • Der Ladestand des verwendeten Smartphones sollte ausreichen, um die Aufnahme während der gesamten Prüfungsdauer zu gewährleisten. Im Zweifel ist ein Ladegerät anzuschließen.
  • Während der Prüfung sollten Desktopbenachrichtigungen des Chrome-Browsers angezeigt werden. Bitte stellen Sie dies in den Einstellungen Ihres Betriebssystems sicher (unter Windows z. B. eine Ausnahme für „Bitte nicht stören“ hinzufügen oder den Modus während der Prüfung deaktivieren). Die Benachrichtigungen sind erforderlich, um Ihnen während der Prüfung einen Hinweis anzuzeigen, falls Kamerastreams, Desktopsharing oder Mikrofone nicht korrekt funktionieren.

Vorgaben während der Prüfung

  • Der Prüfungsraum darf nicht verlassen werden.
  • Der Kandidat muss sich permanent im Sichtfeld der Kameras befinden. Die Kameralinsen dürfen keinesfalls verdeckt werden.
  • Es darf sich keine weitere Person im Prüfungsraum aufhalten.
  • Es dürfen keinerlei Hilfsmittel in physischer oder digitaler Form genutzt werden, die nicht ausdrücklich freigegeben wurden.

Datenschutz und Datenspeicherung

Die Prüfung wird über drei Videostreams aufgezeichnet:

  • Screensharing: Bildschirmansicht
  • Webcam: frontale Ansicht
  • Smartphone-Kamera: seitliche Ansicht von Oberkörper, Monitor und Schreibtisch

Demotest

Um die Bedienung des Prüfungssystems besser kennenzulernen, empfiehlt sich die Durchführung eines Demotests. Demotest starten

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